Specjalista ds. administracyjnych

OPIS STANOWISKA

Do Twoich obowiązków będzie należało:
– kontakt i koordynacja pracy osób, dzięki którym mamy czysto w biurze, a Internet i komputery działają, itd.
– zbieranie, ewidencjonowanie i przekazywanie dokumentów do księgowości,
– wystawianie faktur i pilnowanie rozliczeń z klientami oraz podwykonawcami,
– ewidencjonowanie projektów i ich budżetów,
– opieka nad sekretariatem i kalendarzem firmy, dbanie o biuro i jego zaopatrzenia,
– rozwiązywanie bieżących spraw dotyczących kwestii administracyjnych,
– działania związane z realizacją projektów: kontakt z klientem, kontakt z wykonawcami, pilnowanie terminów

WYMAGANIA

Oczekujemy, że:
– jesteś samodzieln(-a/y),
– masz duszę usprawniacza i będziesz chętn(-a/y) podpowiadać nam lepsze rozwiązania organizacyjne,
– poza zamiłowaniem do porządku umiesz dobrze zorganizować sobie pracę,
– znasz język angielski – będzie to dodatkowy atut.

OFERUJEMY

– pracę na cały etat na umowę o pracę,
– biuro blisko metra w zabytkowej przestrzeni Gazowni Miejskiej na Woli.